FONCTIONNALITÉS
Confier ses biens à un gestionnaire, et garder la vue sur ses comptes
Pour un bien confié à un administrateur de biens, PIAIRE lit chaque compte rendu de gérance : loyers encaissés, honoraires prélevés, dépenses et solde reversé. Il les met en regard du loyer prévu par le bail, signale un compte rendu en anomalie et place la fin du mandat au calendrier. Vous gardez votre gestionnaire, et vous voyez.
Que contrôle PIAIRE ?
Ce que le compte rendu déclare, face à ce que le bail et le mandat prévoient.
- Les loyers
- Prévus d'après le bail, encaissés d'après le compte rendu : côte à côte, jamais confondus.
- Les honoraires
- Prélevés d'après le compte rendu, et leur poids dans le rendement net réel du lot.
- Le mandat
- Taux d'honoraires, échéance et préavis sur la fiche du gestionnaire, avec une alerte avant la reconduction tacite.
- Les anomalies
- Un compte rendu en anomalie ou un écart de charges, signalés dans les points d'attention du bien.
Qu'est-ce qui est prévu, pas livré ?
Le rapprochement automatique ligne à ligne entre le bail, le compte rendu et les reversements, et le tableau de performance du gestionnaire sont prévus, pas livrés.
Contrôler son gestionnaire, est-ce le soupçonner ?
Non. Le compte rendu est la seule trace, côté propriétaire, de ce qui se passe sur le bien. Le lire, c'est garder la main ; un bon gestionnaire n'a rien à craindre d'être lu. Et si vous choisissez un jour de reprendre la gestion, chaque bien passe en gestion directe dans PIAIRE.
Questions fréquentes
Que doit contenir un compte rendu de gérance ?
Le détail de la période : loyers et charges encaissés, honoraires prélevés, dépenses payées pour le compte du propriétaire et solde reversé. Le mandataire doit rendre compte de sa gestion (article 1993 du Code civil), au rythme que fixe le mandat.
Mon gestionnaire sait-il que j'utilise PIAIRE ?
Pas par PIAIRE. Le logiciel travaille sur les comptes rendus que vous déposez : il ne contacte pas votre gestionnaire et ne lui ouvre aucun accès.
Quand un mandat de gestion se reconduit-il ?
À l'échéance que fixe le mandat, par tacite reconduction, sauf résiliation dans le préavis qu'il prévoit. Ces dates se renseignent sur la fiche du gestionnaire, et PIAIRE prévient avant la reconduction.
Un écart entre loyer prévu et loyer encaissé est-il une erreur du gestionnaire ?
Pas forcément. Un écart s'explique souvent par une vacance, un prorata d'entrée ou de sortie, une régularisation ou un impayé. PIAIRE montre les deux montants côte à côte : c'est un constat, et une question à poser au gestionnaire, pas un verdict.
Mis à jour le . PIAIRE ne vous dit pas quoi faire. Il vous montre tout pour que vous décidiez.